Persoonsgegevens verwijderen uit een Word-document
Wil je een Word-document delen of in een AI-tool plakken zonder dat er persoonsgegevens in staan? Deze gratis tool maskeert BSN, IBAN, e-mail, telefoon, postcode en KvK-nummer lokaal in je browser.
geen account · geen upload · lokaal in je browser
Waarom je persoonsgegevens uit een document haalt
Eén BSN of klantnummer dat in een extern AI-model belandt, kan al een datalek zijn dat je bij de Autoriteit Persoonsgegevens moet melden. Ook bij het mailen of delen van een document wil je meestal niet dat gevoelige gegevens meegaan.
De tool haalt gegevens met een vaste vorm eruit voordat je het document deelt, zodat je niet zelf door elke pagina hoeft te zoeken. Het bestand blijft daarbij op je eigen apparaat.
Welke gegevens worden verwijderd
De tool herkent en maskeert gegevens met een controleerbare vorm:
- BSN (met elfproef-controle) en IBAN (met controlegetal)
- E-mailadres, telefoonnummer, postcode en KvK-nummer
- Versnipperde gegevens en gegevens in opmerkingen, bijgehouden wijzigingen en documenteigenschappen
Wat je zelf nog moet doen
Namen en straatadressen hebben geen vaste vorm en worden in de gratis tool niet herkend; haal die er zelf uit. Namen en adressen herkennen zit in zeropii voor organisaties, dat taalherkenning gebruikt.
Controleer het resultaat altijd voordat je een document deelt, want maskeren maakt een document niet automatisch volledig anoniem.
Precies wat er gelezen wordt en wat er gemeten is, staat op de pagina Architectuur en bewijs.
Namen en adressen herkennen, plus gemaskeerde waarden na een AI-antwoord automatisch terugzetten, zit in zeropii voor organisaties: dat draait op de server en gebruikt taalherkenning in plaats van vaste patronen. Bekijk zeropii voor organisaties →
Veelgestelde vragen
Is een document dat ik zo schoonmaak AVG-veilig?
Maskeren verkleint het risico fors, maar het is geen garantie. Context kan soms alsnog herleidbaar zijn. Voor bijzondere persoonsgegevens, zoals zorg- of strafrechtgegevens, blijft terughoudendheid het uitgangspunt.
Is verwijderen hetzelfde als maskeren?
De tool vervangt de gegevens door een neutraal label, zoals [BSN]. Ze zijn dan niet meer leesbaar en niet meer aan het document gekoppeld. Of het resultaat in jouw situatie voldoende is, blijft een beoordeling die je zelf maakt.
Blijft mijn document lokaal?
Ja. Het document wordt in je eigen browser verwerkt, zonder upload, account of log. Je kunt dat controleren via de netwerk-tab van je browser tijdens het maskeren.
Worden namen en adressen ook verwijderd?
In de gratis tool niet; die zoekt gegevens met een vaste vorm. Namen en adressen herkennen zit in zeropii voor organisaties, dat taalherkenning in plaats van vaste patronen gebruikt.
Schoon je Word-document voordat je het deelt. Geen account, geen upload.
Open de tool →